Največ skladiščnih polic so težke police, ki morajo za usklajevanje skladiščenja in pridobivanja blaga uporabljati viličarje in drugo skladiščno opremo. Če se upravlja brezskrbno, lahko viličar zadene skladiščno polico. Zato je treba pri prilagajanju skladiščne police sprejeti zaščitne ukrepe. Stojala za hladno shranjevanje Proizvajalci so opremljeni s kompletom proti trkovnih stebrov glede na različne stojala, širine kanalov in transportna orodja. Namestite zaščitne ograde proti trku na položaj kanala, kar je boljši način za preprečevanje težav, preden se zgodijo, in to bo imelo dobro vlogo pri zaščiti ljudi ali strojev pred negotovimi poškodbami, ki se lahko povzročijo.
Teža blaga, danega na skladiščno polico proizvajalca policah za hladno skladiščenje, mora biti znotraj nosilne zmogljivosti police, upravljavec skladišča pa mora označiti mejo obremenitve na polici. Dnu police mora slediti načelo težje teže, se pravi, da je spodnja plast težka, zgornja plast pa lahka. Ne moreš uničiti dejanske situacije zaradi lastne priročnosti. Tridimenzionalna polica za shranjevanje je zelo pomembna za varnost in je ni mogoče jemati zlahka. Težka in visoko dvignjena skladišča morajo biti opremljena s potisnim tovornjakom na pogon, uporabo in obratovanje potisnih tovornjakov pa mora upravljati samo usposobljeno osebje. Večina skladiščnih stolpcev je deformiranih zaradi uporabe potisnih tovornjakov s strani osebja, ki ni imenovano.
Proizvajalec policah za hladno shranjevanje priporoča, da se sistem uporabe skladiščnih polic strogo izvaja pri vsakodnevnih operacijah. Različna skladišča, različno blago, vsaka skladiščna polica ima različne priročne načine. Upravitelji skladišča morajo oblikovati sistem uporabe polic, tako da se lahko vsak uporabnik police nauči in se ga vzdrži, da bi preprečili težave, preden se zgodijo.